-
Les avantages
d’une offre globale d’archivage physique
Payer uniquement un forfait annuel pour chaque conteneur entreposé chez Arcalys, sans suppléments et sans exceptions. Ce forfait comprend toutes les prestations décrites ci-contre.
Arcalys est la seule entreprise capable de proposer cette garantie.
Les avantages
- Connaitre d’avance votre budget annuel d’archivage et en lissant vos coûts de fonctionnement
- Réaliser de substantifique économies.
- La gestion de vos archives physiques par une équipe d’archivistes tous expérimentés, rapides et efficaces.
- Améliorer le rendement de votre personnel, libéré des tâches ingrates de gestion internes et compliquée des archives.
- Et surtout, en n’ayant plus vos archives sur votre site de production, vous ne craindrez plus les fuites indiscrètes qui remettaient en cause la confiance de vos clients !
Audit d’évaluation
Sur place, un archiviste délégué par Arcalys et fort de plusieurs années d’expérience va procéder à un audit d’évaluation gratuit auprès des responsables et/ou collaborateurs délégués qui lui permettra […]
Opérations sur site
À la date convenue, Arcalys pourra alors intervenir pour les opérations sur site qui consisteront en : L’analyse, le tri, le classement et l’inventaire des documents en application du plan d’archivage […]
Transfert et Stockage d’archives vers un centre sécurisé
Après l’enlèvement des conteneurs, Arcalys en assurera
le transfert vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondationS […]
Gestion et Exploitation
Lorsque toutes les étapes de délocalisation des archives seront terminées, commencera alors un processus d’exploitation qui se résumera ainsi : la production d’un procès verbal d’inventaire papier et/ou électronique […]
Conservation, Recherches et Destruction
Après que la durée de conservation des archives soit écoulée (comme convenu dans le plan d’archivage) interviendra alors la destruction. […]