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Société d’archivage Pontault-Combault (77, de Seine-et-Marne, en Île-de-France)

Fruit de la fusion, au début du XIX siècle, de deux localités rurales, Pontault et Combault, cette commune de Seine-et-Marne à connu depuis une urbanisation croissante, pour devenir aujourd’hui une ville nouvelle et moderne, tant convoitée.


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De l’urbanisation à l’essor économique et culturel de la ville

Suite à une urbanisation forte et constante, Pontault-Combault s’est dotée de zones d’activités tertiaires et commerciales, tout en sachant préservé son patrimoine historique et naturel. Aujourd’hui, la ville fait montre d’une véritable richesse économique, culturelle et associative.

Dynamisme économique de Pontault-Combault

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Sources JDN / INSEE

A Pontault-Combault, se sont implantées 4 614 entreprises dont 4 158 sièges et 456 établissements. Ces sociétés sont majoritairement de type Entrepreneur individuel et ont un effectif moyen de 2 employés.

Les secteurs d’activités les plus porteurs sont :

  • Les services aux particuliers, collectivités, et entreprises ;
  • La gestion et l’administration des entreprises ;
  • Le commerce de détail et la grande distribution ;
  • L’immobilier ;
  • La logistique et les transports.

L’âge moyen des entreprises implantées sur le territoire est de 12 ans. C’est dans le secteur de la gestion et de l’administration des entreprises que l’on retrouve les entreprises les plus jeunes. Les plus âgées appartiennent au secteur de l’environnement et traitement des déchets.

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Évolution du parc immobilier à Pontault-Combault

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Sources JDN / INSEE

Au cours de ces trois derniers mois, le prix médian du mètre carré est de 3 530 €. La tendance immobilière à régressé de 1,40 %. Dans la ville de Pontault-Combault, le prix au m² par type de bien immobilier est le suivant :

  • 3 530 €/m² pour les maisons et appartements ;
  • 3 530 €/m² pour les appartements anciens ;
  • 4 290 €/m² pour les appartements neufs ;
  • 3 100 €/m² pour les maisons anciennes.

Durant ces 5 dernières années, le parc immobilier s’est enrichi de 7,2 %. Quant à la dimension des habitations, elle a également varié, selon la répartition suivante :

  • 20,5 % de 3 pièces ;
  • 20,5 % de 3 pièces ;
  • 7,1 % de studios ;
  • 33,4 % d’habitations de 5 pièces et plus. 

Les habitants de Pontault sont majoritairement des propriétaires (60,5 %), donc plus nombreux que les locataires. 95,3 % des logements sont des résidences principales et 4,1 % sont des logements vacants.

Les enjeux de l’externalisation des archives pour les entreprises de Pontault-Combault

Les entreprises ont de plus en plus recours à l’externalisation de leurs archives et font pour cela appel à des sociétés de sous-traitance ou de tiers-archivage pour stocker et conserver dans de bonnes conditions tous les documents d’entreprise ainsi confiés. Les enjeux de ce procédé de gestion des archives par un tiers-archiveur sont de taille, dès lors que le coût de l’externalisation reste faible par rapport aux charges locatives d’un local dédié à l’archivage. L’optimisation de cet espace de stockage en espace de bureau permet de rentabiliser les locaux. L’intégration du personnel dans un nouvel espace de travail permet à chaque salarié de se consacrer davantage à leur métier. Cette solution est intéressante à d’autres titres également. Elle offre aux entreprises de Pontault-Combault de nombreuses garanties, à savoir :

  • Une conservation sécurisée des archives (incendies, vandalismes, vols…) ;
  • Un accès aux archives plus facile et disponible à tout moment ;
  • Une conformité aux obligations légales de conservation des archives.

Ces enjeux vont également dépendre de la stratégie de gestion des archives mis en place par les entreprises. Si la coopération est une démarche enrichissante, néanmoins l’externalisation des documents sensibles de l’entreprise n’est pas une démarche sans risque. C’est pourquoi, il leur importe de faire le bon choix du prestataire externe afin qu’il puisse leur garantir des compétences nouvelles ou supérieures dans une double logique d’élargissement de l’offre de services en archivage et de développement de solutions adaptées aussi bien aux besoins clients qu’aux évolutions technologiques.  


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Crédit photo : By Chabe01 (Own work) [GFDL or CC BY-SA 3.0], via Wikimedia Commons