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Société d’archivage Champs-sur-Marne (77, de Seine et Marne, en Île-de-France)

Connu pour son château, lieu de tournage cinématographique, Champs-sur-Marne, riche de son passé s’ouvre sur l’avenir avec le développement de son futur quartier de la gare.


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Une cité dynamique en bonne voie de modernisation

Son château, caractéristique des maisons de plaisance du XVIIIe siècle, fait de Champs-sur-Marne une ville agréable à vivre. « Ville champignon », elle est la 6ème commune de Seine-et-Marne la plus peuplée. Dans le cadre de l’arrivée du Grand Paris Express (GPE), prévue en 2024, une nouvelle zone d’aménagement concerté (ZAC) les Hauts de Nesles va bientôt sortir de terre, entraînant avec elle, la construction de 3 500 logements. L’aménagement de ce nouveau quartier permettra de créer un espace public dynamique et fédérateur autour de la nouvelle gare GPE.

Dynamisme économique de Champs-sur-Marne

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Sources JDN / INSEE

3 093 entreprises se sont implantées, dont 2 809 sièges et 284 établissements. Essentiellement de type : entreprise individuelle, elles ont un effectif moyen de 3 employés.

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Les secteurs d’activités les plus porteurs sont respectivement :

  • Les services aux particuliers, collectivités et entreprises
  • Le commerce de détail et la grande distribution
  • La gestion et l’administration des entreprises
  • L’équipement et le matériel pour les activités professionnelle
  • L’immobilier

Dans cette agglomération l’âge moyen des entreprises est de 11 ans.

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Évolution du parc immobilier à Champs-sur-Marne

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Sources JDN / INSEE

Le parc immobilier à Champs-sur-Marne est en constante progression comme la tendance immobilière, ces six derniers mois, toujours à la hausse, avec une progression de 7,95 %. Quant au prix des biens immobiliers, ce dernier trimestre, atteint les 2 580 €/m². Selon le type de bien, il varie de la manière suivante :

  • 2 680 €/m² pour les appartements anciens
  • 2 580 €/m² pour les maisons et appartements

Pour une population de 25 052 habitants, le parc immobilier de l’agglomération compte 10 542 logements. Les propriétaires sont majoritaires (4 688) alors que les locataires sont deux fois moins importants. Les appartements de faible surface sont prédominants dans la ville (28,5 %). La taille des habitations varie avec 12,07 % de 2 pièces, 11,51 % de studios et 22,60 % d’habitations de 5 pièces et plus. D’autre part, la ville détient 28,67 % de logements sociaux, et 94,85 % sont des résidences principales et 3,82 % sont des logements vacants.

Pourquoi externaliser les archives, c’est avantageux pour les entreprises de Champs-sur-Marne ?

Chaque gestion de l’archivage et spécifique et différent d’une entreprise à l’autre. Toutefois, toutes sont dans l’obligation de conserver leur document d’archives, servant de pièces justificatives en cas de contrôles ou d’enquêtes administratives. Et, nul n’est censé ignoré la loi : Les factures sont des pièces comptables les plus volumineuses et les plus consultées lors des contrôles. Le code du commerce indique que : « Les documents comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant dix ans » (article L123-22). C’est pourquoi, l’externalisation ou la gestion des archives par un tiers-archiveur doit répondre non seulement à cette obligation mais aussi doit garantir une bonne gestion des archives confiées. De la conservation dans un espace de stockage sécurisé à l’accès facile des archives, l’externalisation présente donc de nombreux avantages, surtout pour les entreprises de Champs-sur-Marne qui ne disposent pas suffisamment de ressources humaines ou manquent de compétences comme de temps pour gérer efficacement leurs fonds d’archives. Confier ses archives à spécialiste de la gestion de l’archivage permet également de réduire les coûts, notamment ceux liés à la location d’un local de stockage. Lors de cette délocalisation d’archives, il convient de bien définir le périmètre des documents d’archives à devoir externaliser. Cette démarche concerne les archives intermédiaires et doit donc garantir un accès régulier et sécurisé de ce type d’archives. De surcroit, elle doit permettre :

  • Un gain de place
  • Une traçabilité optimale des archives
  • Une conservation dans les normes de sécurité


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Crédit photo : By Jebulon (Own work) [GFDL or CC BY-SA 3.0], via Wikimedia Commons