La gestion documentaire est souvent perçue comme une contrainte par les petites et moyennes entreprises. Pourtant, un archivage rigoureux est indispensable pour assurer la conformité réglementaire et optimiser la gestion des informations. Arcalys, expert en archivage physique, accompagne les PME/TPE dans la mise en place de solutions sur mesure, garantissant sécurité, traçabilité et accessibilité des documents.
Etudes de cas
Gestion des archives juridiques – Étude de cas
Maître M, avocat, reprend le cabinet de son père qui compte une dizaine de collaborateurs. Ses locaux sont situés dans un immeuble de 4 étages sans ascenseur en plein centre ville. Il souhaite s’associer avec 2 autres confrères pour former une SCP ce qui engendre l’embauche d’autres collaborateurs.
Gestion des archives comptables
Monsieur X est chef d’une entreprise privée d’expertise comptable en région parisienne et se trouve à la tête d’une centaine de collaborateurs. Aujourd’hui Mr. X est satisfait du développement de son entreprise mais s’aperçoit qu’il peut améliorer de manière significative l’organisation interne de ses services.
Gestion des archives d’entreprise
Monsieur R directeur du service financier d’une grande entreprise. L’entreprise spécialisée ne fait que croitre depuis 5 ans ce qui engendre un achat important de matériel et surtout l’embauche de 20 ouvriers supplémentaires. L’entreprise a du donc libérer des espaces qui servaient d’entrepôts pour les archives et à donc rapatriées ces dernières dans un préfabriqué insalubre et non chauffé.
Gestion des archives hospitalières
Madame Z directrice des ressources humaines d’un grand hôpital.
Suite au constat de l’absence de structures dédiées aux archives, de pertes de documents et surtout faute de ressources humaines, l’état des archives de l’hôpital laisse beaucoup à désirer.