Une politique d’archivage efficace nécessite une prise de conscience très en amont, dès la production des documents. Toute décision prise oralement lors d’une réunion doit par exemple être consignée à l’écrit dans un format présentable à des auditeurs.
Bonnes pratiques de l’archivage
Archivage physique de votre fonds documentaire
Les documents d’entreprise doivent être soumis à des pratiques d’archivage strictes pour garantir leur disponibilité, leur conservation et leur sécurité. Les professionnels peuvent choisir de gérer cette composante en interne ou de l’externaliser.
Quelle solution d’archivage choisir pour mes archives d’entreprise ?
L’archivage de s’improvise pas. Une entreprise doit s’interroger sur ses besoins afin de recourir à la solution la plus adaptée à sa situation. Deux solutions se présentent, ou bien vous gérez et stockez vos archive par vous-même, ou bien vous faites appel des des experts pour externaliser l’archivage.