L’archivage physique est une solution essentielle pour assurer la sécurité des archives et la conformité RGPD archivage. Entre les obligations légales, la gestion des documents sensibles et la protection contre les risques, il est important de choisir un prestataire fiable et de comprendre les critères qui influencent le coût archivage papier entreprise. Mais comment obtenir un devis d’archivage ? Quels sont les éléments à prendre en compte pour un devis transparent et adapté ?
Tous les articles par Philippe Rouquier
Quelles sont les technologies émergentes dans l’archivage physique ?
L’archivage physique des documents évolue avec les nouvelles technologies. Aujourd’hui, l’innovation archivage permet d’améliorer la gestion des archives, de renforcer la sécurisation des documents et d’optimiser l’accès rapide aux documents. Des solutions comme l’automatisation des archives, l’intelligence artificielle et archivage ou encore la reconnaissance optique de caractères (OCR) transforment la manière dont les entreprises gèrent leur stockage des archives.
Quels critères pour évaluer la qualité d’un service d’archivage externalisé ?
Face à l’explosion des volumes documentaires, les entreprises françaises se tournent vers l’externalisation de l’archivage physique pour alléger leurs coûts logistiques et garantir une conservation sécurisée de leurs documents. Mais comment distinguer un prestataire compétent d’un simple stockeur ?
Quelle est la durée de conservation des documents immobiliers ?
L’archivage des documents immobiliers est une obligation incontournable pour les particuliers et les entreprises. Entre obligations légales et optimisation de l’espace archives, il est essentiel de connaître la durée de conservation des documents immobiliers pour éviter toute perte d’information cruciale.
Enquête sur le papier et ses avantages
L’archivage des documents est un processus obligatoire pour toute organisation soucieuse de préserver son patrimoine informationnel. À l’heure où la dématérialisation progresse rapidement, le papier conserve pourtant des avantages indéniables. Une étude menée par Two Sides en 2023 met en évidence des tendances qui confirment l’intérêt du papier pour l’archivage et la gestion des documents.
Conservation et archivage des actes notariés : cadre légal et solutions professionnelles
La conservation des actes notariés représente un enjeu juridique, historique et patrimonial important. En France, ces documents authentiques – contrats de mariage, testaments, actes immobiliers ou donations – bénéficient d’une réglementation stricte encadrant leur archivage. Arcalys, entreprise spécialisée dans l’archivage physique sécurisé, vous explique les obligations légales et les meilleures pratiques pour préserver ces actes à valeur probante.
Durée de conservation des documents de l’officine pharmaceutique : le guide complet
La gestion des documents est une obligation majeure pour les officines pharmaceutiques. Les pharmaciens doivent conserver divers types de documents : ordonnances, registres de stupéfiants, archives comptables, etc. Ces obligations ne sont pas qu’une simple formalité. Elles garantissent la conformité légale, la traçabilité des produits et la protection des données des patients.
Le présent article a pour objectif d’éclairer les pharmaciens sur les obligations légales en matière de gestion documentaire et de la durée de conservation des documents en pharmacie. Que vous soyez pharmacien titulaire ou adjoint, ce guide vous aidera à être en règle tout en simplifiant vos démarches.
Archivage pour les PME/TPE, le grand défi
La gestion documentaire est souvent perçue comme une contrainte par les petites et moyennes entreprises. Pourtant, un archivage rigoureux est indispensable pour assurer la conformité réglementaire et optimiser la gestion des informations. Arcalys, expert en archivage physique, accompagne les PME/TPE dans la mise en place de solutions sur mesure, garantissant sécurité, traçabilité et accessibilité des documents.
7 conseils pratiques pour la maintenance des archives
La maintenance des archives est bien plus qu’une simple obligation réglementaire, c’est un pilier essentiel de la gestion et la conservation des documents en entreprise. Dans cet article, vous découvrirez des conseils pour assurer le bon traitement des archives et en faire un atout stratégique du développement de votre business.
Facilitez l’organisation de vos archives pour valoriser votre entreprise
Dans un environnement commercial dynamique, l’organisation des archives émerge comme un pilier essentiel pour améliorer la gestion interne des entreprises et renforcer leur position concurrentielle. Au-delà de la simple gestion documentaire, cet article explore en profondeur comment une organisation méticuleuse des archives peut catalyser l’efficacité opérationnelle, éclairer les prises de décision, atténuer les risques et conférer à une entreprise un avantage compétitif indéniable. Découvrez comment investir dans la structure de vos archives peut façonner le succès et l’innovation au sein de votre organisation.