Le dépôt légal permet de collecter, de conserver et de consulter les documents de toute nature dans le but de constituer une collection de référence. C’est un élément important de la mémoire collective d’un pays.
Tous les articles par David Bost
Définition : Récolement des archives
Le récolement des archives est une pratique archivistique qui consiste à poser plusieurs actes. En effet, dans le cadre de cette démarche, les documents doivent être triés, classés, ordonnés et vérifiés en termes de valeur et pertinence. A l’issue du récolement, les documents doublons sont jetés et les plus importants sont idéalement répertoriés. Cette opération est réalisée par des archivistes ou des personnes compétentes. A l’issue de celle-ci, un fonds d’archives peut être mis à jour et être en conformité avec la loi selon l’organisation de l’organisme.
Définition : Classement et cotation des archives définitives
Le classement est une opération dont l’objectif est de mettre en ordre intellectuellement et physiquement les archives définitives. A l’issue de cette démarche, intervient la cotation pour identifier les documents archivés.
Définition : Conservation préventive
La conservation préventive rassemble l’ensemble des mesures permettant d’empêcher les dégradations des archives. Le but de cette démarche est de détecter les sources de dégradation et de les traiter immédiatement.
Définition : Collecte des archives
La collecte des archives consiste à recueillir les documents publics ou privés auprès des administrations et des détenteurs d’archives privées. Cette opération fait partie des missions fondamentales d’un service des archives et permet de ne négliger aucun document dans le processus d’archivage.
Définition : Conditionnement des archives
Le conditionnement des archives est une opération destinée à la protection matérielle des documents d’archives. A cet effet, diverses solutions sont utilisables, notamment des boîtes, des chemises, des sous-chemises, des pochettes et des portefeuilles. Le but du conditionnement des archives est de garantir leur protection, entre autres, contre la lumière, la poussière, les insectes, l’eau et le feu.