Une archive courante est destinée à être consultée régulièrement par la structure ou l’organisation qui l’a produite. Il n’est pas rare que les archives intermédiaires (ou semi-actives), c’est-à-dire potentiellement consultables ou relativement récentes, restent également dans les locaux de l’entreprise.
Tous les articles par arcalys
Gestion des archives juridiques – Étude de cas
Maître M, avocat, reprend le cabinet de son père qui compte une dizaine de collaborateurs. Ses locaux sont situés dans un immeuble de 4 étages sans ascenseur en plein centre ville. Il souhaite s’associer avec 2 autres confrères pour former une SCP ce qui engendre l’embauche d’autres collaborateurs.
Ne laissez pas les archives de votre société se dégrader !
Plusieurs facteurs peuvent être la cause de la dégradation des documents d’archives. L’homme en est un, par des erreurs de manipulation ou le choix d’un conditionnement non optimisé.
Gestion des archives comptables
Monsieur X est chef d’une entreprise privée d’expertise comptable en région parisienne et se trouve à la tête d’une centaine de collaborateurs. Aujourd’hui Mr. X est satisfait du développement de son entreprise mais s’aperçoit qu’il peut améliorer de manière significative l’organisation interne de ses services.
L’archivage papier face au numérique
Emmanuelle Olivié-Paul, Directrice Associée de MARKESS International (cabinet d’études chargé de l’analyse des projets numériques des organisations) estime que les entreprises éprouvent des difficultés à maîtriser l’important flux d’information numérique actuel.
Les 5 risques du non archivage
Faire l’impasse sur l’archivage de ses documents est risqué à plus d’un titre.
Les 5 questions à se poser pour externaliser ses archives
L’externalisation des archives est en plein essor en France. Cela s’explique par différents facteurs comme la volonté de rationaliser les coûts (et de se recentrer sur son cœur de métier), de gagner de l’espace ou de s’assurer d’être en conformité avec la législation en vigueur.
Commerçants et archivage administratif, mode d’emploi
Tout comme n’importe quel autre contribuable, le commerçant est tenu par les différentes administrations et par la réglementation en vigueur de conserver un certain nombre de documents comptables, fiscaux, juridiques, sociaux et commerciaux à disposition. Afin de pouvoir fournir les pièces demandées et de ne pas risquer de s’exposer à des sanctions, un seul mot d’ordre s’impose : archiver !
Société d’archivage Nancy (Lorraine 54) – Arcalys
Avec plus de 95.000 emplois, le secteur tertiaire domine largement le marché financier de Nancy. Une exceptionnelle densité des entreprises de la région avec une grande représentation sur secteur tertiaire.
Les archives, à quoi ça sert ?
Il est légitime de se demander quelle est l’utilité de l’activité archivistique en dehors de la conservation des documents. Un spécialiste des archives ne rend pas seulement service à son organisation et son personnel, il rejoint également des besoins de la société.