Vous êtes conscient de la nécessité de garder vos documents administratifs. Mais vous ne savez pas quels papiers garder. Suivez le guide pour être situé.
Tous les articles par admin
Quelles factures peut-on jeter ?
Après des opérations commerciales, votre entreprise est tenue de conserver les factures qui en sont issues. Mais après un certain temps, vous avez la possibilité de les jeter sans aucun problème. Cela dit, vous devez tenir compte des délais légaux de conservation pour savoir quelles factures vous pouvez jeter.
Quels documents peut-on jeter en toute sécurité ?
Vous pouvez jeter certains documents de votre entreprise. Mais il s’agit seulement de ceux dont le délai de conservation est échu. Voici ainsi quelques documents que vous avez la possibilité de jeter en toute sécurité.
Quels sont les papiers à conserver pendant 10 ans ?
C’est une obligation pour une entreprise de conserver tout document qu’elle émet ou reçoit dans l’exercice de son activité. Le délai varie en fonction de la nature des papiers. Certains doivent ainsi être conservés pendant 10 ans.
Quels documents doit-on conserver 5 ans ?
En France, le délai de conservation des documents est réglementé. Découvrez ainsi ceux dont la durée d’archivage est de 10 ans.
Faut-il gérer soi-même le stockage de ses archives ?
Selon la loi en France, toutes les entreprises doivent s’assurer de faire l’archivage de leurs documents. Il ne s’agit pas seulement de stocker les papiers dans une pièce, mais il s’agit de les archiver, ce qui veut dire de les classer dans un ordre précis en respectant les obligations légales et les normes en vigueur. Faire le stockage des archives nécessite un investissement en termes de ressources financières et d’aménagement d’un local pour les archives. Est-il préférable de gérer soi-même ses archives ou faut-il les confier à un prestataire ou tout simplement louer un box ?
Qu’est-ce que le désarchivage et pourquoi vous devriez vous en soucier !
L’archivage physique des informations étant une obligation légale, toutes les entreprises s’assurent de le faire. Néanmoins, lorsque le temps passe, certains de ces documents ne sont plus nécessaires et prennent inutilement de la place. Alors que les locaux de l’entreprise deviennent de plus en plus encombrés, il se pose le problème des charges liées au stockage des archivages. C’est ainsi que le déstockage devient nécessaire et important pour toute entreprise. Qu’est-ce que c’est et pourquoi est-il réalisé ?
À quoi sert une boîte d’archives ?
L’archivage des informations est une obligation légale pour toute entreprise en France. Pour cela, tous les chefs d’entreprise doivent s’assurer que cela est fait en respectant les normes en vigueur. Cependant, pour que l’archivage soit fait d’une manière excellente, il est important d’utiliser des conteneurs d’archives conçus dans des matériaux résistants pour un archivage optimisé. Que savoir sur les boîtes d’archives ? Quels sont les avantages à les utiliser ?
Quelles sont les durées légales de conservation des documents RH ?
La loi exige aux entreprises de conserver les documents issus des ressources humaines. Découvrez dans les lignes suivantes les délais légaux de conservation pour chaque type de papier RH.
Définition : Archivage
L’archivage est l’action d’archiver. C’est l’ensemble des techniques et moyens employés pour recueillir, classer, conserver et exploiter des documents jusqu’à leur destruction éventuelle.