Audit d’évaluation

Sur place, un archiviste délégué par Arcalys et fort de plusieurs années d’expérience va procéder à un audit d’évaluation gratuit auprès des responsables et/ou collaborateurs délégués qui lui permettra :

1. De découvrir et s’imprégner des méthodes de travail de l’entreprise, rencontrer les différents intervenants dans le cycle d’archivage, et comprendre les besoins de chaque service.
2. D’établir un plan d’archivage en recensant les familles de documents à traiter (Expertises clients : Dossiers Annuels, dossiers Permanents, Juridiques. Mais aussi les archives comptables et sociales propres à l’entreprise…) et d’en déterminer les durées de conservation légales et/ou internes. Il estimera les volumes et les fréquences de consultations des archives à externaliser. Enfin, il localisera les archives pouvant faire l’objet d’une destruction immédiate.
3. De déterminer les moyens humains et logistiques les plus adaptés à mettre en place.
4. Enfin, après une synthèse de ces éléments, effectuer un métrage précis afin d’établir un devis personnalisé.