Arcalys
La solution d’archivage plus forte que le cloud
Qui sommes-nous ?
Une prestation globale à 360°
étape 01
Audit & Conseils
Évaluation, études et plan d’archivage
Phase d’évaluation :
- Déplacement sur site
- Élaboration d’un plan d’archivage
- Détermination des moyens humains et logistiques
- Établissement d’un devis
étape 02
Interventions sur site
Démarche et interventions d’archivage
- Analyse, tri, classement et inventaire des documents
- Indexation des documents
- Mise en conteneurs normalisés
- Codification anonyme des conteneurs
étape 03
Stockage, Gestion & Conservation sécurisée des archives
Plusieurs phases interviennent dans une démarche méthodique et contrôlée.
- Le stockage, la gestion, la conservation des archives.
- La recherche et mises à disposition de pièces* (à la demande)
(*Livrables ou consultables sur place selon votre choix : – document physique : délai de 4 heures à 48 heures selon éloignement et urgence ; – document dématérialisé : délai de 2 heures par mail ou par télécopie.)
étape 04
Destruction de documents d’archives
Cette prestation concerne :
-
- Gestion prévisionnelle d’élimination des documents compte tenu des délais légaux de conservation.
- Destruction régulière, confidentielle et sécurisée des archives.
- Production d’un certificat de destruction avec inventaire.
- Tous les documents détruits après tri sélectif sont recyclés.